Bạn thường làm gì khi ngồi trước máy tính? Bạn có chơi game, lướt web, kiểm tra email, xử lý văn bản hay xử lý đồ họa không? Bất kể bạn sử dụng máy tính để làm gì, những thủ thuật tiếp theo chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sử dụng máy tính.
Mục lục nội dung chính
Một số thủ thuật tiết kiệm thời gian sử dụng
Mở chương trình bằng một phím tắt
Nhiều người nhấp vào biểu tượng thanh tác vụ để khởi chạy các chương trình thường được sử dụng, nhưng có một cách nhanh hơn để mở chúng. Đó là sử dụng kết hợp các số Win từ 0 đến 9. Mỗi chương trình có một biểu tượng trên thanh tác vụ được gán một số thứ tự.
Từ nút bắt đầu, số 1 được gán cho chương trình đầu tiên, số 2 được gán cho chương trình thứ hai, v.v. Chương trình thứ mười được gán số 10 cho đến chương tiếp theo.
Để mở các chương trình này, bạn chỉ cần nhập tổ hợp Win với số tương ứng như hình trên, trình duyệt Chrome sẽ mở bằng tổ hợp Win3.
Mở cửa sổ thêm cho chương trình hiện đang mở
Ngoài thủ thuật trên, bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng chương trình trên khay hệ thống để mở cửa sổ thứ hai cho chương trình đã mở trước đó bằng cách nhấn giữ phím Shift và nhấn vào biểu tượng chương trình.
Tìm menu Send to
Thông thường, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục sẽ xuất hiện tùy chọn Gửi, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển tệp / thư mục đến vị trí khác trên máy tính, nén hoặc gửi tệp đó vào chương trình của máy tính.
Mở hoặc đính kèm và nó sẽ được gửi đến email của bạn. Để tìm hiểu phần còn lại của menu Gửi, chỉ cần giữ phím Shift và nhấp vào tệp hoặc thư mục ở trên.
Tùy cách ứng biến của trang Send to
Nếu không hài lòng với menu Gửi, bạn có thể tạo menu Gửi cho phù hợp với nhu cầu của mình. Đầu tiên, nhấp chuột phải vào thư mục đã chọn và chọn Gửi> Màn hình nền để tạo biểu tượng lối tắt cho thư mục đã chọn.
Sau đó, mở Windows Explorer, nhập shell: sendto vào trường địa chỉ và nhấn Enter. Với thư mục chứa mục đang mở trong menu Gửi, chỉ cần kéo và thả biểu tượng lối tắt cho thư mục bạn đã tạo ở trên vào thư mục đó.
Tiến hành xóa các tác vụ trong phần mềm Windows
Khi duyệt một tệp trong Windows, bạn có thể vô tình đặt tệp đó vào một thư mục không mong muốn hoặc tạo nhiều bản sao của tệp thay vì bạn tiến hành sao chép chúng vào một thư mục khác trong Windows.
Thay vì tìm kiếm các tệp bị mất hoặc cố gắng xóa tất cả các tệp trùng lặp, hãy sử dụng phím tắt quen thuộc Ctrl Z. Đây là sự kết hợp thường được sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu, nhưng kỳ lạ là nó cũng hoạt động khi khôi phục thao tác cuối cùng trên Windows. ..
Khai phá các công năng tìm kiếm của Windows
Công cụ tìm kiếm mặc định cho Windows 7 và Windows 8 đã thuận tiện và chính xác hơn nhiều so với các phiên bản trước. Nhiều người đã quen với việc điều hướng đến nút Start (đối với Windows 7) hoặc màn hình Start (đối với Windows 8) để tìm kiếm nhưng nó giúp cho kết quả tìm kiếm chính xác hơn.
Có một hộp tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải của Windows Explorer, bạn có thể thêm các bộ lọc như ngày tháng, loại tệp, kích thước tệp, v.v. với cú pháp bộ lọc thích hợp. Bạn có thể tìm thấy cú pháp bộ lọc đầy đủ cho trường này trên trang trợ giúp Tìm kiếm của Microsoft.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 8, bạn có thể sử dụng các tính năng tương tự trên tab Tìm kiếm của giao diện người dùng Windows Explorer.
Tùy vào biến Jump List
Jumplist là một trong những vũ khí bí mật của Windows, có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình trên khay hệ thống để xem ngay 10 tệp được sử dụng gần đây nhất. Đây là danh sách nhảy được đề cập.
Nếu bây giờ bạn “ghim” một tệp và mở tệp đó thường xuyên, hãy kéo tệp đó vào biểu tượng chương trình trên thanh tác vụ hoặc nhấp vào biểu tượng ghim ở bên phải tệp bạn muốn mở trong Danh sách Nhảy. Kể từ bây giờ, tệp đó sẽ luôn xuất hiện trong Jump List, bất kể có bao nhiêu tệp đã mở trước đó.
Đưa các thư mục vào trang danh sách yêu thích
Mục ưa thích là danh sách đầu tiên trong cột File Explorer, theo mặc định chứa các liên kết đến các vị trí thường xuyên truy cập như máy tính để bàn, tải xuống, tài liệu … Nếu bạn có một thư mục bạn sử dụng hàng ngày, phần Access sẽ thêm vào. Kéo và thả. Một tùy chọn khác là mở thư mục này, nhấp chuột phải vào biểu tượng yêu thích (ngôi sao vàng) và chọn Thêm vị trí hiện tại vào mục yêu thích.
Tuy nhiên, nếu bạn vô tình thêm quá nhiều thư mục vào mục yêu thích của mình và biến chúng thành các nhóm lộn xộn và khó coi, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng Mục yêu thích> Khôi phục Mục yêu thích để khôi phục cài đặt mặc định mà thôi.
Tự đưa ra phím tắt cho chương trình
Ngoài các tổ hợp phím tắt có sẵn trong Windows, bạn có thể thực hiện các bước sau để tạo các tổ hợp khác để mở các chương trình thường dùng.
Nhấp chuột phải vào biểu tượng của chương trình và chọn Thuộc tính. Chuyển sang tab Phím tắt, chọn phần Phím tắt và nhấn tổ hợp mong muốn.
Tiến hành duyệt các trang web,…từ các thanh công cụ
Bạn cũng có thể sử dụng không gian thanh tác vụ để thêm các tính năng khác như: Ví dụ: để mở một trang web hoặc thư mục trực tiếp trên máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau: Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Thuộc tính để chuyển sang tab Thanh công cụ.
Chọn hộp Địa chỉ và nhấp vào OK. Ngay lập tức, hộp địa chỉ sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ. Nhập địa chỉ của bất kỳ trang web nào vào trường này để mở trang web trong trình duyệt mặc định của bạn.
Một số phần mềm giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian
Bạn có rất nhiều việc phải làm và không thể tự lên lịch cho công việc của mình? Không phải lúc nào bạn cũng hoàn thành công việc đúng hạn và cần các công cụ quản lý thời gian? Cùng điểm qua các phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất trên máy tính để giúp bạn lựa chọn cho mình công cụ phù hợp.
Phần mềm Rescuetime
Nếu bạn thường xuyên cảm thấy lãng phí thời gian của mình bởi những trang web vô bổ thì đây chắc chắn là một công cụ cần phải có dành cho bạn. Phần mềm tập trung vào việc phân tích dữ liệu sử dụng của người dùng để tìm ra những trang web đang lãng phí thời gian.
Trong phiên bản cao cấp, bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để chặn quyền truy cập vào các trang web này và tối ưu hóa thời gian của mình.
Phần mềm quản lý Focus Keeper
Focus Keeper hay Pomodoro Timer là phần mềm được phát triển dựa trên phương pháp Pomodoro (cà chua). Do đó, phương pháp này chỉ ra rằng “con người chúng ta không thể duy trì sự tập trung ổn định trong một thời gian dài tại nơi làm việc, và sự tập trung giảm dần theo thời gian”.
Do đó, Focus Keeper sử dụng thời gian nghỉ để cho phép người dùng lên lịch và làm việc. Nếu bạn cần nghỉ ngơi ít nhất 10 phút sau một giờ làm việc không bị gián đoạn, bạn nên nghỉ 5 phút sau mỗi 25 phút. Sự tập trung được phục hồi.
Quản lý thời gian GoodSync
Không giống như các phần mềm khác, GoodSync triển khai khả năng phân chia và tiết kiệm thời gian dựa trên việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau. Bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu quan trọng trên nhiều thiết bị, tùy chỉnh cài đặt thời gian và đặt lịch trình cụ thể để chương trình của bạn chạy tự động vào những thời điểm đã chỉ định trước đó.
Phần mềm MindNode
MindNode là một phần mềm rất mạnh để tạo và quản lý bản đồ tư duy. Ngoài việc quản lý tác vụ đơn giản, người dùng có thể sử dụng tính năng chế độ lấy nét để làm mờ các khu vực không mong muốn và tập trung vào nội dung họ đang làm việc, tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Phần mềm quản lý EverNote
Đúng như tên gọi, đây là phần mềm quản lý ghi chú rất hiệu quả. Evernote giúp bạn tạo, quản lý và sắp xếp các ghi chú của mình một cách khoa học nhất. Evernote, giống như một cuốn sổ điện tử, vô cùng hữu ích vì nó giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm thông tin trong sổ tay của mình và tạo ra những cột mốc đáng nhớ.
Một số phần mềm khác
- MyLifeOrganized: Nếu bạn đang lộn xộn với danh sách việc cần làm trong ngày, MyLifeOrganized chắc chắn là phần mềm dành cho bạn. Bạn sẽ thấy rằng việc sắp xếp các tác vụ thực hiện một cách rất hợp lý với các chuyển động kéo và thả rất đơn giản khiến mọi thứ trở nên khoa học hơn và hiệu quả hơn đáng kể.
- Pocket: Đọc tin tức một cách khoa học là công dụng tuyệt vời nhất của Pocket. Phần mềm này sẽ giúp bạn tìm thấy những tin tức phù hợp với bạn và sắp xếp nó một cách có ý nghĩa. Và quan trọng nhất, hãy tập trung vào tin tức và đừng lãng phí nhiều thời gian cho công việc khác.
Bí quyết giúp bạn tiết kiệm pin cho laptop vô cùng hiệu quả
- Màn hình là một trong những bộ phận tiêu tốn nhiều điện năng nhất của máy tính xách tay. Để kéo dài thời lượng sử dụng mỗi lần sạc pin, người dùng có thể điều chỉnh độ sáng màn hình ở mức thấp hợp lý mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm hay hại mắt.
- Phần mềm diệt vi-rút, ứng dụng trò chuyện hay nhiều chương trình khác được thiết lập để chạy ở chế độ nền, vì vậy người dùng sẽ không mở chúng, nhưng những ứng dụng này tự động mỗi khi máy tính khởi động sẽ được thực thi.
- Bạn có thể tiết kiệm tài nguyên thiết bị và kéo dài tuổi thọ pin của máy tính xách tay bằng cách tắt nó trong Trình quản lý tác vụ> Bắt đầu.
- Ổ cứng sử dụng đĩa cứng để lưu trữ, thường bị phân mảnh theo thời gian. Làm sạch và chống phân mảnh ổ cứng giúp thiết bị của bạn đọc dữ liệu nhanh hơn và sử dụng ít năng lượng hơn.
- Ngoài ứng dụng Optimize Drives có sẵn trên hệ điều hành Windows, người dùng có thể cài đặt phần mềm của bên thứ ba được thiết lập để tự động dọn dẹp và chống phân mảnh hiệu quả. Dữ liệu trên ổ cứng của bạn có thể được tối ưu hóa hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào mức độ sử dụng.
- Nhiệt độ là “kẻ thù” của pin ở hầu hết các thiết bị điện tử, và máy tính xách tay cũng không ngoại lệ. Quá nhiệt không chỉ làm giảm khả năng tính toán của máy tính mà còn làm hao pin nhanh chóng.
- Người dùng nên bảo quản máy tính xách tay ở nơi thoáng mát, tránh xa các nguồn nhiệt và không đặt máy trên chăn, giường. Bạn cũng có thể dùng đế tản nhiệt hoặc nghiêng thiết bị để tản nhiệt nhanh hơn.
Hy vọng với các thông tin trên mà cuudulieu.com cung cấp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về thủ thuật tiết kiệm thời gian sử dụng máy tính.
